Officemanager
Vind jij het leuk om samen met je collega’s onze gasten een warm welkom te geven?
Kom dan werken als Officemanager. Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de administratieve en facilitaire processen bij ons zorghotel. Met jouw organisatorische vaardigheden en empathisch vermogen zorg je voor een efficiënt en gastvrij verloop van de dagelijkse gang van zaken, hierdoor lever je een positieve bijdrage aan het welzijn van onze gasten.
Wat ga je doen?
- Je verwelkomt bezoekers, bewoners en externe contacten op een gastvrije en professionele manier en bent verantwoordelijk voor een optimale serviceverlening aan onze gasten;
- Je staat klaar om vragen en verzoeken van bewoners en hun familieleden te beantwoorden en eventuele klachten op een professionele wijze op te lossen;
- Je verwerkt administratieve gegevens, verzorgt correspondentie en houdt documentatie up-to-date. Daarnaast zorg je voor een correcte verwerking van financiële administratie en facturatie;
- Je draagt zorg voor een efficiënte planning en roostering van het team;
- Je ondersteunt bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers;
- Je draagt zorg voor het verstrekken van de maaltijden aan de gasten.
Waar zijn we naar op zoek?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Office Management, Administratie of een vergelijkbare studie;
- Je hebt aantoonbare ervaring als officemanager of in een soortgelijke coördinerende functie, bij voorkeur binnen de zorg- of hotelsector;
- Je bent gastvrij en hebt een klantgerichte instelling met oog voor de behoeften van bewoners en hun familieleden;
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent flexibel beschikbaar, ook in de weekenden.
Ons aanbod
Naast een dynamische werkomgeving met fijne collega’s bieden we jou:
- Indeling in salarisschaal 5 van de CAO Recreatie;
- Een contract voor de duur van zeven maanden, met de intentie om deze te verlengen;
- Naast je basisuurloon ontvang je ook 8% vakantiegeld;
- Vanaf 21 jaar deelname aan het Pensioenfonds Recreatie.
Vragen en reageren
Heb je nog vragen?
Neem gerust contact op met Judith van de Ven, locatiemanager, telefoonnummer 06 – 148 40 740.
Wil je gelijk solliciteren?
Stuur dan je motivatie en cv naar werving@thuisgenoten.nl.
